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【抓执行】不会带团队,你就只能干到死

与其求最好,不如求更好。


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  • 2022.07.20:完成初稿

读后感

这本书基本算是一本二手知识,但是二手知识也不是完全不好,只要有自己的思考、原则和过滤标准,那么依然可以快速吸收所需要的东西。

读书笔记

第一,要确实了解问题的性质。如果问题是经常性发生的,那就只能通过一个建立规则或原则的决策解决。

彼得·德鲁克认为,按问题的发生情况来说,问题的性质大概有四类。第一类,是真正经常性的问题,或许这其中会有个别特例,但那只是一种表面现象;第二类,虽然是在某一特殊情况下偶然发生,但在实质上仍然是一个经常性问题;第三类,是真正偶然的特殊事件;第四,是首次出现的“经常事件”。几乎所有的问题,都逃不出这四大性质的分类,而弄清楚问题的性质,则是我们正确解决问题的关键。

上面四种分类中,除了“真正偶然的特殊事件”之外,其余三类均需要一种“经常性的解决方法”,换言之,一种规则、一种政策或者一种原则就可以解决问题。即便问题再度发生,只要有了这种解决的方法,那么正确决策就显得轻而易举了。至于“真正偶然的特殊事件”,那只能个别问题个别对待,没有原理可循。

第二,要确实找出解决问题时必须满足的条件。换言之,就是要找出问题的“边界条件”。什么意思呢?就是说,我们必须要弄清楚决策的目标是什么,应该满足什么条件,这个条件就是所谓的“边界条件”。很显然,一项有效的决策,必须满足“边界条件”,必须能够达成目的。

第三,仔细思考解决问题的正确方案是什么,以及实现这些方案必须满足哪些条件,然后再考虑必要的妥协、适应及让步事项,以期该决策能被接受。

简单来说,我们需要研究“正确”的决策是什么,而不是研究“能为人接受”的决策是什么。为什么要这么做?很简单,那是因为人们总有采取“折中”办法的倾向,希望两边都能顾及。例如在买衣服的时候,我们总想以低价买到衣服,而卖家则想以高价卖出衣服,双方讲了半天价,最后都退一步,取中间的价格完成买卖。这样的折中用在买卖中或许合适,用在决策中却不太合适,因为它会让我们偏离决策的正确方向。因为,如果我们不知道符合规范及边界条件的正确决策是什么,就无法辨别正确的折中和错误的折中之间的区别,可能会因此做出错误的选择。

由此可以知道,做决策的时候,我们最需要注意的,就是先不要去考虑这项决策是否容易被他人接受。一旦考虑这些,我们就极有可能会以折中的心态来调整自己的决策,这样,我们将很难做出正确的决策。

第四,决策方案要同时兼顾执行措施,让决策变成可以被贯彻的行动。管理者做出决策的目的,是实现一定的目标,而只有将决策贯彻执行才能真正实现目标,否则就成了空想

第五,在执行的过程中重视反馈,以检查决策的正确性及有效性。我们需要明白,即使是最有效的决策,总有一天也会被淘汰的。因此,我们若想了解自己做出的决策是否仍然有效,就要亲自检查。如果反馈不能反映实际情况,而我们又不肯亲自察看,那么决策的正确性就不能保证了。

管理者在制定目标时要善于发现下属的心态差异、基本价值观差异,理解他们的不同需求。通过这些分析,使团队成员形成共同的信念并与团队目标一致,这样才能让团队成员同心同德,为达到共同的目标而齐心协力。

作为管理者,我们必须明白:战略的终极目的是实现目标。这也就是说,当我们带领团队在战略的指导下前进的时候,还要注意盯着前面的目标。我们前进的目的,就是为了实现目标。如果失去目标,那么我们就得停下脚步了,这个时候就算战略再完美,也只是梦幻。管理者的一切管理都要以战略为基准,但是战略必须要围绕着目标。

制度建设是一个互动互促的系统工程,需要管理者去带动。任何团队都会存在矛盾,要想保障团队利益,就要进行制度建设,而制度建设的关键就是通过沟通、协调,使每一个团队成员都成为制度的执行者。这样一方面可以消减团队内部的矛盾,保证团队的稳定性;另一方面,可规范团队成员的行为,尽量让所有的团队成员做到整齐划一,形成强大的向心力和合力,从而提升团队竞争力。

要想让团队成员人人参与到制度建设之中,管理者需要做好两个方面的工作:一是在制定制度时,管理者应当尽量让制度合理化、完善化,保持制度的一致性和连贯性,减少制度之间的相互冲突;二是在制度的实施层面,管理者自己必须严格遵守制度。

一个规范、公正的制度,具有积极的意义,只要让大家心服口服,就会调动大家维护制度的积极性,执行起来自然顺利。由此可见,制度建设是必然的,但让团队成员不再成为制度的旁观者,却需要管理者有效地引导。

制度本身是需要不断改进的,所以制度改进也是管理者的职责。任何制度都不可能是永远不变的,它是随着企业的成长而不断完善的,这就是企业的经验积累的过程。当管理者发现了制度存在的缺陷后,应该及时指出,并推动制度的改进,制度的改进反过来又会为管理者提供更好的支持,也会降低管理成本。

对于管理者来说,要想让自己的团队更加出色,取得更好的业绩,就必须想方设法让每一个团队成员都“活”起来。只有把所有人的力量凝聚在一起,团队才能爆发出最强的力量,最出色地完成工作。激发团队成员力量的方法有很多,而让他们保持危机感是其中十分重要的一种。每个人的潜能都需要自己来挖掘,而危机感就是挖掘潜能最强劲的动力。

柳传志曾经说过,管理者在人才培养方面要有一定的战略,比如,一个人有什么样的水平,就安排什么样难易程度的工作。如果工作简单的话,不利于一个人的成长,而工作太难的话,则会严重消减一个人的积极性和锐气。柳传志给予年轻人发展的机会,给予人才发展的舞台。作为管理者,柳传志的人才培养计划是“培养一群人,而不是培养一个人

对于一个企业来说,人才很重要。管理者要想让团队蓬勃发展,创造出非凡的业绩,就一定要想方设法留住人才。而留住人才最好的办法,就是给他们创造晋升的机会。管理者要让员工们知道:无论是谁,只要努力提高能力,只要能够适应更高职位的要求,就会有升职的机会。当然了,口说无凭,管理者需要拿出一套合理的晋升机制,这样才能让员工们安心,并认真、努力地工作。

那么,如何建立一个合理的晋升机制呢?

第一,做一个一流的管理者。俗话说,第一流的管理者用第一流的人,第二流的管理者只会用第三流的人。因此,作为管理者,我们必须先让自己充实起来。我们要让自己有不俗的能力,还要让自己有进步的价值观。既然想要让千里马有奔驰的舞台,我们就要先努力让自己成为伯乐,去发现那些隐藏在马群中的千里马。

第二,晋升制度必须公平。因为每一个人所处的位置不同,所以晋升制度往往很难对每一个人、每一个层次都做到绝对的公平。但即便如此,管理者还是应该尽量做到公平,至少要做到不偏不倚,让每一个人都有晋升的机会。

第三,鼓励员工多交流,多去帮助他人。这和员工的能力没有多大关系,但一个人如果乐于助人,在工作中能够帮助他人提高技术水平,那么他就会有晋升的机会。如果一个人既保守又自私,不愿意帮助他人,那么他获得升职的机会就会变少。

第四,多给员工一些挑战的机会,提供更多的资源。举例来说,要想让士兵尽快成长为将军,就要给士兵提供更多的资源和机会。所以,管理者要想建立合理的晋升机制,就要敢于给一些勇于挑战的员工更多的资源,在严酷的战斗中考验他们,并提供充分的弹药。

第五,给予员工更多的培训。培训员工,永远是让员工晋升的最佳途径。所以,在建立合理晋升机制的同时,要尽可能多地给员工提供培训。

作为管理者,我们需要对自己手中的权力负责。我们需要把工作任务分派给下属,让他们去处理,但是在分派任务的时候,我们也要告诉他们应该怎样做;在他们进行工作的时候,我们也有责任给他们指明方向,提供支持,这是我们必须担负的责任。我们在尽到自己责任,授权给下属的同时,也要明确他们的责任。

任何一个人的时间都是有限的,管理者要学会把80%的时间花在最能出关键效益的20%的工作上,这是提高自己的时间管理能力和工作效率的必备法则,只有掌握了这个法则,才能提高自己的工作效率,成为高效工作的受益者。永远要记得,不管事情有多么多,任务有多么重,都要先理清工作顺序,从最重要的工作开始做起。

与其求最好,不如求更好。这样才不会被完美拖住后腿,这样才能在管理岗位上做出更多的贡献。

有了目标,立即行动,这本身就是一个良好的开端,它会使我们更顺利地去做更多的事情。市场中的很多机会都是稍纵即逝的,能否抓住这些机会,不仅取决于是否有敏锐的洞察力,而且还取决于是否能立刻付诸行动,而后者更有现实意义。与其在等待中坐失良机,不如立即行动。

倾听是有目的的。有人根据倾听的目的,将工作中的倾听归纳为这几种:第一种,获取信息式倾听,识别他人的思想,寻找支持性材料,联系自我经验寻找相似点和区别;第二种,判断式倾听,确定说话者的动机,对观点进行质疑和疑问,把事实从观点中区分出来,承认自己的偏见,最后评价信息;第三种,感情移入式倾听,同情、理解说话者的情感,通过倾听让对方找到解决问题的方法;第四种,享乐式倾听,为享乐而进行倾听。
好的管理者往往会通过倾听,为错综复杂的问题找到解决之道。在倾听的时候,他们会比讲话的时候得到更多的信息。当他们全神贯注地以极大的兴趣听下属讲话时,会知道下属在想什么,会知道自己哪里做得不对,会从对方的谈话中得到很多的启示。

当你的某个下属工作中遇到了问题,作为上司,你明明知道怎么解决这一问题,却没有明确地告诉下属,而是转弯抹角地给他分析问题的原因,这是一件费神费力的事。作为上司,你不如直接告诉他解决问题的方法。这就像我们生病时,我们只想让医生告诉我们怎么医治,而并不想花很多时间去了解这种病的方方面面;或者我们的车子坏了,只想马上修好,并不想分析它是怎么坏的。

对于企业核心竞争力,不同的企业有不同的定义,战略、技术、资本、质量、渠道、客户、品牌、速度、创新等,都被定义为企业核心竞争力。但是企业核心竞争力的关键在于企业的细节执行能力,即让自己在这一方面做得比其他企业更好,关注每一个细节,做好每一个细节,让客户体验到全方位的满意服务,这就形成了企业的核心竞争力。

但是如果过分推崇细节的管理,又容易走入另外一个极端。理由很简单,制度是静止不动的,人的活动却是动态的,试图用静态去描述整个动态无疑是不现实的。当为了管理而管理的时候,那些看似平常的细节甚至会妨碍正常的管理。

超前思维主要是来自对客观存在的事物的深刻了解,尤其是掌握一些细节上的问题,透过现象抓住本质,这样就能够预见其未来的发展趋势和可能出现的问题。要做到这点,需要管理者善于观察,主动思考,并且持之以恒。

一个人无论做什么样的事情,最致命的就是缺乏动力和信念。但是共同愿景可以解决这个问题,因为共同愿景是组织成员真心向往和期待的。在群体活动中,很少有什么事情能够像共同愿景那样可以激发出强大的力量。
而一旦建立了共同愿景,就能够孕育出强大的创造力和驱动力。它能够激发组织成员共同努力,追求卓越,这并不是一种被动行为,而是发自内心的自愿的行为。

值得注意的一点是,团队是开放的,在不同阶段都会有新成员加入,较高的团队凝聚力会让团队成员在短期内树立起团队意识,形成对团队的认同感和归属感,缩短其与团队的磨合期,从而提高团队的工作绩效

那些墨守成规型的管理者,囿于认识的局限,他们的行动常会畏首畏尾,业务也不能得到拓展,他们的职业生涯发展必然会遇到层层阻碍。而那些创意型的管理者,却总是可以在更高的立足点上对整体工作进行审视,他们的努力开拓,为企业赢得美好明天的同时,也为自己未来的职业生涯打下了坚实的基础。