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【奈飞文化手册】核心还是人管人

现代企业文化的核心还是人管人,但这个管人的人不是企业的管理者,而是员工自己。


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  • 2022.07.20:完成初稿

读后感

奈飞是一家很有意思的公司,一个公司如果能持续产出爆款,产出大家喜闻乐见的作品,一定是背后是一群有意思的人,在一个良币淘汰劣币的环境,不断创新与突破。

读书笔记

奈飞的企业文化主要是由“自由”与“责任”这两个关键词构成的。我之前认为:“现代企业文化的核心就是要靠制度管人,而不是靠人管人。”但奈飞在这个基础上又进化了一步,它提出,现代企业文化的核心还是人管人,但这个管人的人不是企业的管理者,而是员工自己。“自由”与“责任”的核心就是要将权力还给员工,让他们能够在自由的环境中充分施展自己的能力,履行自己的责任。

我们在奈飞做的每件事都正确吗?恐怕并不是。我们也有大量失误,有些还众所周知。关于该如何迎接挑战,我们也没有一个“顿悟时刻”。我们采用渐进式适应的方式开发了一套新的工作方法:勇于尝试新鲜事物、敢于犯错、不惧重新出发,最终收获成果。我们还创立了一种独特的文化,它能够支持与时俱进和高绩效。我不会说应对快速变化带来的挑战,从某种程度上或对某些人来说是一件容易的事。但好消息是,我们发现:向人们反复灌输一套核心行为,然后给予他们足够的空间来践行这些行为,或者确切地说,要求他们来践行这些行为,可以让团队变得异常富有活力和积极主动。这样的团队是让你获得成功的最好驱动因素。

关于如何在今天的商业世界取得成功,我们在奈飞学到的最基本的一点就是:在整个20世纪发展起来的那套复杂而烦琐的管人系统,是无法应对企业在21世纪所面对的挑战的。里德·哈斯廷斯、我,以及其他的管理团队成员决定逐步探索一套全新的管理方法,一套能够让员工充分行使权力的方法。

我们希望所有的员工都能够来挑战我们,激烈地挑战我们。我们希望他们能够对自己的观点和问题畅所欲言;能够在彼此面前、在我们面前,无拘无束地反驳对方意见。我们不希望任何人把重要的观点和顾虑憋在心里,无论他是哪个层级的员工。高管团队要以身作则:员工可以随时找到我们,我们也鼓励员工提问。我们参加公开的激烈辩论,并且让所有的管理者都知道,我们希望他们也这么做

为了建立这样一个组织,我们有意打造一种具有伟大的团队精神和创新的问题解决能力的文化。我们希望人们每天来上班不是被迫来迎接这些挑战,而是因为这些挑战让他们感到兴奋。在奈飞工作,也有让人惊心动魄的时候。我们有时不得不做出决策,深入到某些未知领域,这让人在胆战心惊的同时又兴奋不已。

诚然,敬业的员工也许会带来更好的绩效表现。但是,很多时候,人们把敬业当作了最终目标,而不是把服务客户和创造业绩当作最终目标。关于人们如何以及为什么敬业工作的那些标准观点,都没能抓住人们之所以具备工作热情的真正驱动因素。至于说“赋能”,我从心里讨厌这个词儿。它的本意是好的,然而真相是,人们之所以如此关心员工赋能,仅仅是因为现行的员工管理方法剥夺了他们的权力。我们并没有想过要剥夺员工的权力,我们只是对所有的事都过度管理,最终,反倒削弱了员工的权力。

当我进入更加无序的初创企业世界之后,我开始有了一种新的深刻理解:人都是拥有权力的。企业的任务不是要对员工赋能,而是要从员工踏进公司大门的第一天起,就提醒他们拥有权力,而且为他们创造各种条件来行使权力。一旦这样做了之后,你会惊讶地看到,他们会带来多么了不起的工作结果。

我的一个极端主张是,管理者的本职工作是建立伟大的团队,按时完成那些让人觉得不可思议的工作。只有这一项工作是管理应该做的。

  • 我们要求开放、清晰和持续地沟通工作任务以及面临的挑战,这个要求不是针对某个管理者的团队的,而是针对整个公司的。
  • 我们要求大家做到绝对坦诚:同事之间能够及时地据实以告,最理想的方式是当面沟通。
  • 我们要求大家都有充分的、以事实为依据的观点,并激烈辩论和严格检验这些观点。
  • 我们要求大家做出的任何举动,出发点都是以对客户和公司最有利为基本点的,而不是试图证明自己正确。
  • 我们要求人力资源管理者在团队建立方面发挥主导作用,立足未来,确保团队中每个岗位上都有技能匹配的高绩效者。
  • 我们要求所有管理者,从最顶层的高管团队开始,能够在上述行为方面起到示范作用,以此向各自团队的所有人展示应该如何接纳这些行为。

我非常推崇目标,但是,为实现目标而采用的常规管理办法都错得离谱。通常,我们制订的时间框架和为带领团队及监控结果而设置的复杂机构,只会让目标实现起来更困难

我问他:“你怎么知道这是一件伟大的事情?”他说:“我会每天都盼着去工作,和这些人一起解决问题。”我热爱这种精神。我认为里德·哈斯廷斯在这番话里所表达的,正是人们最希望从工作中得到的东西:加入到让他们信任和钦佩的同事团队中,大家一起专注于完成一项伟大的任务。

推动业务增长的传统方法就是增加人员、扩大规模,同时实行更加固定的预算目标和限制措施。但是,我在那些快速增长并成功壮大的企业身上获得的经验却是:尽可能简洁的工作流程和强大的纪律文化远比发展速度更重要。

我们第一个重要的发现就是留下的人都是高绩效的,这就告诉我们:你能够为员工做的最好的事情,就是只招聘那些高绩效的员工来和他们一起工作。这可远比桌上足球、免费寿司、一大笔签约奖金或者股票期权更有吸引力。优秀的同事、清晰的目标和明确的成果,这些因素在一起将成为一个强大的组合。

我们还在挑战传统的公司和团队战略的制订方法。我们每年都制订年度路线图和年度预算,但是这些努力都没有什么效果,因为我们最后总是错的。真的,我的意思是,这些东西都是我们编出来的。不论如何预测,我们都知道,要不了三个月或半年,它们都会是错误的。因此,我们便不再制订年度计划,这让我们有更多时间来做季度计划。于是我们开始滚动式地制订三个季度的预算,因为这是我们可以放心大胆地预测的最长区间。

只雇用、奖励和容忍完全成熟的成年人

如何做到只招成年人

  1. 只雇用、奖励和容忍完全成熟的成年人。
  2. 让员工加入到让他信任和钦佩的同事团队中。
  3. 打造尽可能简洁的工作流程和强大的纪律文化。
  4. 不要让规章和制度限制了高绩效者。

管理者越是花更多的时间去详尽、透彻地沟通亟待完成的工作任务、面临的挑战以及竞争环境,那些政策、审批和激励措施就越不重要。

即便你无法自由地取消那些政策、流程和年度评估,你依然可以就业务挑战和员工如何面对挑战展开更加清晰、公开、坦诚和持续的沟通。这样做会更加及时地提升绩效,并能灵活地调整工作目标。而且,还能鼓励大家提出问题和分享观点,引出价值连城的洞见,帮助公司完善产品、客户服务以及业务本身。当我自己开始深入学习奈飞的业务时,我深刻地体会到让每位员工都真正理解业务是多么的重要。

很美妙的一件事就是,业务模式发生如此重大的转变,使得我必须非常专注于两件事。

  • 第一,我必须深入理解新业务模式,以及这里面有哪些利益攸关的地方。订阅是一场数字竞赛,只有在前期投入之后,营业额才会随着时间的推移而增加。我知道这是一个很大的赌注。我们必须投入巨资来获取第一批订阅用户,才可能获取更多的用户,这些新用户带来的收入又可以让公司进行下一次扩张。这就是奈飞的基本业务模式:为了将来的收益做前期投资。在成长阶段的大量花费,意味着我们必须快速让该业务模式发挥作用。
  • 第二,让新业务模式有效运作的紧迫性意味着,我必须帮助公司里的其他人也理解这个新模式。当时,公司员工知道的仅有的业务模式关键词就是到期日和滞纳金。当哈斯廷斯建议采用一种没有到期日和滞纳金的订阅方式时,大家都觉得很可怕。毕竟,滞纳金就是百视达快迅发展的引擎。当我们表示不向用户收费时,公司里每个人都在问:“这怎么行得通呢

员工需要以高层管理者的视角看事物,以便感受到自己与所有层级、所有部门都必须解决的问题有真正的联系,这样公司才能发现每个环节上的问题和机会,并采取有效行动。具有讽刺意味的是,公司在各种培训项目上投入巨大,花了大量时间和精力去激励员工和评估绩效,但是却没能真正向员工解释清楚业务是如何运行的。

双向沟通至关重要。员工必须能够提出问题、批评和其他意见。在理想情况下,员工应该可以对上至CEO在内的所有管理者提问。在新员工大学,我们会在上课之前对学员说:“今天和你事先预想的可能不太一样。如果你不提问,你就不会得到答案。”现在回想起来,我意识到这是我们为公司的成功所做的非常关键的一项前期准备工作。它相当于给各个层级的员工一种许可,让他们可以不受约束地提问并获得澄清,无论提问内容是关于管理层对他们的期望的,还是关于管理层的某项决议的。这样做不仅能帮助员工更好地获取信息,而且逐渐在公司内部注入了一种好奇文化。这意味着管理者经常会因为有人问了一个好问题而收获一些重要的领悟。

用简单直白的方式对业务进行详细解释并非一桩易事,但是这样做的回报巨大。在做咨询工作时,为了讲清楚这一点,我经常会询问那些带领客服团队的企业管理者:

  • 你认为你的客服代表对公司的业务运作机制了解多少?
  • 他们理解业务面临的最紧要的问题吗?
  • 你认为他们对自己的工作为公司所贡献的利润了解多少?

当我建议公司与员工分享业务细节的时候,有时会得到这样的回答:只有聪明人才能够理解这种信息,也只有他们才想要了解这些信息。我发现,高管中存在一种偏见,他们认为理解这些信息是“MBA们的事”,而“那些人”不会对此感兴趣,也搞不懂这些信息。我的回答是那就别雇用那么“笨”的人。最好不要去臆想员工很笨,而是要考虑到另外一种情况:如果员工做了愚蠢的事情,要么是未被告知相关信息,要么是被告知了错误信息。

如果你不把信息告诉员工,那么他们就很有可能会从其他地方获得这些信息。如果你不告诉他们公司的业务表现如何、战略是什么、面临的挑战是什么以及业绩如何,他们就会从别处获得这类信息,要么从同样信息不足的同事那里,要么从网上,而网络可是最喜欢传播末日谣言或添油加醋的阴谋论的地方。

如果让我挑选一门课来面向公司全员讲授,无论学员是不是管理者,我会选公司业务运作和客户服务的基础知识。这才是员工最需要的信息,因为他们学完之后马上就能应用。对于冲突管理这样的课程,他们通常会不屑一顾,更别说为了上课还要从工作中抽出时间来。

如何做到让每位员工都理解公司业务

  1. 建立新员工大学,保持沟通的强节奏。
  2. 双向沟通,为员工提供向所有管理者提问的机会。
  3. 让每一位员工了解,他为客户带来的体验是如何直接影响公司利润的。
  4. 如果只选择一门课程面向公司全员开授,请选择公司业务运作和客户服务的基本知识。
  5. 最好的福利,是让员工有机会去更好地了解业务和客户。

大部分人都觉得无法把真相告诉下属或同事,因为觉得他们不够聪明,理解不了;或者他们不够成熟,理解不了;又或者这样做不近人情。问题出在哪里呢?出在人人都想与人为善。我们希望彼此之间能够友好相处,这就意味着要让对方感觉良好。但是这种对让别人感觉良好的渴望,其实是源于我们想让自己感觉良好,就像我们去做一件正确的事来让自己感觉良好一样。但这会导致别人的实际感受更差,因为这种做法并没有解决原有问题,而且最终还会让人自食其果。

既然是成年人,就应该有能力听真相。所以,你招聘来这些成年人之后,就有责任告诉他们真相,这是他们最想从你那里听到的。

奈飞文化的支柱之一是如果谁对某个员工有意见,对本部门的某个同事或公司里其他同事的工作方式有意见,他们就应该和当事人开诚布公地沟通,最好是当面沟通。我们不希望有人在背后批评别人。因为我是人力资源部门负责人,所以管理者经常向我抱怨自己的下属或其他部门的员工,我总会问管理者:“你有跟他本人谈过吗?”
用这种透明的标准来要求员工有诸多好处。其中一个好处就是它扼制了办公室政治或者背后使绊。我经常说我痛恨办公室政治,不光是因为它很肮脏,还因为它非常低效。想想看,如果我要从背后捅某人一刀,我首先要弄到一把刀,然后把它藏起来,直到我和这个人独处时或趁别人不注意时再下手。我最好确定能干掉他,否则他会回来找我寻仇。做这件事需要策划,而且风险巨大。比较起来,直接告诉这个人岂不是更容易一些:“你做的事情快把我逼疯了,所以请停止吧!”更重要的是,开诚布公可以帮助员工成长,还能消除员工藏在心里的意见与分歧

不给严格反馈,会给管理者带来不必要的压力,他们不得不掩盖事实并欺骗员工,进而导致员工丧失做出改进的机会。

你希望公司自上而下的每一个人都能做到开诚布公,要达到这个效果,必须制订一个标准,并自上而下来练习。奈飞高管团队在很多方面都树立了坦诚的榜样。我们会在团队会议上做一个名叫“开始、停止和继续”的练习。在这个练习中,每个人都要告诉一名同事一件他应该开始做的事、一件他应该停止做的事,以及一件他做得非常好且应该继续保持的事。我们非常相信透明带来的价值,因此会在会议中大声地做这个练习。当高管回到各自部门后,他们会将刚刚完成的“开始、停止和继续”练习以及他们分别说了哪些内容告诉部门成员,坦诚的重要性便开始如涟漪般逐渐影响到全公司。

我们决定不仅要针对直接下属和团队成员提出批评意见,还要针对其他同事提出批评意见。因此,我们建立了一套系统,每年向公司全员发送一次“开始、停止和继续”反馈。我们挑了一个日子作为年度反馈日,然后让每个人以“开始、停止和继续”的形式向反馈对象发送评语。随着我们不断尝试新事物,这些做法在创建企业文化的过程中也在不断演化。一开始,这个系统是匿名的。工程师一如既往地提出强烈反对,管理层告诉大家应该公开和坦诚,但却提供了一个缺乏透明度的工具,于是工程师就开始在自己提的意见下方署名。高管团队认为他们的想法很好,因此后来修改了这个系统。

对于公司面临的挑战,我们也做到了绝对坦诚。公司早年的发展之路非常坎坷,我们会向全员分享公司遇到的困难,清楚地阐述时间期限、业绩指标以及该如何实现目标。我们希望所有人都理解我们将去往何方、现在正在做什么。我认识到最关键的一点是真正深刻地理解业务面临的挑战。在大部分公司,没有人负责在全公司范围内沟通这类信息,结果很多人,甚至整个部门的人经常对这些情况一无所知。很多公司甚至会因为担心员工的反应,推迟实施重大战略和运营变革。

在奈飞,我们的体会是,帮助员工为变革做好准备可以在全公司内建立起信任感:让员工相信我们会主动把公司带向它要去的地方,相信我们不会在与之相关的变革上误导任何人。当然,有时候这种变革是不受欢迎的

绝对坦诚帮助人们成长。

在业务问题上保持坦诚还有另外一点很重要,那就是坦诚必须是双向的。员工应该了解,永远不要向上级主管隐瞒问题或信息。作为领导者,你应该身先士卒,用行动而不是用语言来表明你希望员工可以畅所欲言,他们可以直接告诉你业务相关信息,哪怕是坏消息或是你不赞同的消息。否则,大部分人永远都无法真正向你敞开心扉。

如果领导者不但坦然接受错误,而且乐于公开承认错误,就像哈斯廷斯那天所做的那样,他们就是在向团队发出一个强烈的信号:请畅所欲言!

鼓励员工把问题摊开来说的一个最好办法,就是让员工看到那些畅所欲言的人都安然无恙。哈斯廷斯很擅长这一点

传统观点认为,如果允许人们匿名,他们就会表现得更坦诚。但根据我的经验,情况并非如此。坦诚的人会坦诚地对待任何事情。而且,如果你不知道是谁给你的反馈,你怎么把他的评语和他的工作背景、他的上级以及他的性格特点结合起来呢?匿名反馈最大的问题就在于它传递出这样一个信息:人们只有在对方不知道自己是谁的时候才是最坦诚的。

如果你想知道员工在想什么,没有比直接询问他们更好的方法了,而且最好是当面询问

如何做到绝对坦诚

  1. 人前人后要做到言行一致。
  2. 公开批评,面对面沟通是解决问题的最有效方法。
  3. 只有当管理者能够坦承错误时,员工才能够畅所欲言。
  4. 公司要有一套透明的反馈系统。

我们的要求很明确,提问的态度必须真诚。如果以一种真正感兴趣的态度来询问别人正在面临的问题,就可以在双方之间建立起一座牢固的“理解之桥”。对于缓冲时间这个问题的回答让那些非技术员工大开眼界,他们之前完全不了解工程师面临的挑战有多大。

员工有自己的意见,这没有问题。问题是,你不仅要有自己的意见,还要为之极力争辩。但是,意见应始终以事实为依据。坚持以事实驱动的决定并不会减损意见的重要性,这只是意味着员工要尽力确保他们的意见有充分的根据。我经常对高管们说:“有自己的意见,坚持自己的立场,在大多数时候让自己意见正确。”除非意见持有者愿意以事实为依据来为自己的意见进行辩护,否则意见是没有帮助的。商业上的一个巨大危险就是,有人因为自己强大的说服力赢得争论,而不是依靠观点本身。奈飞曾经有个家伙很擅长辩论,我的意思是,你听他讲话时会被他绕进去。他的口才极好,而且能令人信服,但他的观点却总是错误的

我们在奈飞提出了一个要求,即人们必须通过探求事实来完善自己的观点,并且以开放的心态去倾听那些他们并不认同,但以事实为依据的辩论。这个要求执行得很顺利,因为我们早期的员工都是数学家和工程师,科学方法就是他们的生命,他们依靠这些方法来发现事实,然后调整自己对问题的理解以及处理问题的方式。随着公司的壮大,我们有意培养员工对事实驱动和科学方法的痴迷,不只是在工程部,而是在全公司。你的公司也可以广泛推行这套行为准则,即便不是工程师的公司也可以

请注意,我这里讲的是“事实驱动”,而不是“数据驱动”。近年出现了一些数据被神化的现象,仿佛数据本身就是答案,是最后的真相,认为数据构成了经营公司所需要的事实,这是一个危险的谬误。当然,过硬的数据是至关重要的。但是,你也需要一些定性的洞察和明确的意见,并且需要你的团队以公开而不失趣味的方式来就这些洞察和意见进行辩论。

数据确实很不错,数据的作用也很强大,我热爱数据。但问题在于人们往往过分依赖数据,经常过于狭隘地来看待它,脱离了更为广泛的业务背景。人们把数据当成了答案,而不是提出好问题的基础。我喜欢泰德·萨兰多斯跟我介绍的他们团队在使用数据时的不同做法。他说,内容团队的决策以数据为参考,而不是由数据驱动

泰德还警告说,数据可以被当作一个挡箭牌,抵挡本该用主观判断来做出决定的责任。基于真实数据来做决定会令人们感到更自在,部分原因是:如果决定是错误的话,就可以把责任推到数据上面。电视连续剧的试播节目就是一个很好的例子。

数据只是解决问题的一个部分,即便每一个部门的每一个人都拥有同样的数据,你依然需要让大家就业务的各个环节进行辩论,而这些是数据做不到的。

在指标上犯的最大的错误之一,就是关注那些毫不重要的指标。以人力资源部门和该部门追求的员工保留为例。人力资源部门应该着力员工福祉,而衡量这项工作的一个关键指标恐怕就是员工保留。然而,人力资源部门有50%的时间是用来跟离职员工说再见的。

在指标上犯的另一个错误,就是认为它们是固定不变的。指标必须是动态的,我们必须不断地重新审查和质疑这些指标,才会引出激烈的辩论

让辩论遵守这些准则并保持文明的一个最好的办法,就是把辩论摆到一群人面前。高管们经常会把分歧藏在心里,然而这些分歧可能是那些基层员工需要理解和权衡的最重要的参考内容。安排正式辩论之前也可以先示范一场好的辩论是什么样的。当然,这对员工来说会比较难。通常,他们可能要搭上一天的时间。而且,对某些人来说,在一群人面前辩论会令他们感到难为情,特别是那些真正聪明、极具问题解决能力的人。但是,随着时间的推移,每个人都会认识到自己总会挺过来的,而且经常会做出最正确的决定。

如何用事实捍卫观点

  1. 鼓励以事实为依据的公开辩论。
  2. 不过分依赖数据,但会使用来自数据分析的洞察对团队决策进行补充。
  3. 牢记基于事实≠真实,不断地对观点进行再次审视和讨论。
  4. 辩论陷入僵局时,尝试站在对方的立场上辩论,找到自己立场中的漏洞。

“你要带着你现有的军队,而不是你想有的或者你以后希望有的军队参加战争。”当我和管理者们讨论如何建立优秀团队时,我告诉他们要按照完全相反的方式来行事。你必须现在就招聘你未来希望拥有的团队成员。

很多领导者非常擅长观察产品开发和市场竞争。他们努力地评估市场的未来需求,高度关注产品的开发,并且在正确的时机将产品推向市场。但是,我发现他们很少面向未来思考需要什么样的团队成员。他们倾向于关注现在的团队成员取得了什么成绩,以及还能做出什么成绩。即使他们考虑未来的团队成员,考虑的也只是纯粹的数字,比如需要增加10名工程师,或者销售团队规模需要翻倍。

在团队建设方面,我看到的另一个错误就是以为现有的员工可以成长到承担将来的责任。这个问题对创业公司来说非常突出,因为创始人经常认为自己有责任对创始团队忠诚。我在给这些公司做咨询时,经常不得不告诉他们,很多团队成员在公司步入新的阶段后已不再能够胜任了。

有一个基本问题是,大多数人会从现有的团队出发。他们会想,我们会更努力、做得很好。问题是,如果你只依靠现有的团队,你们当然会更努力,但并不一定能够做得更好。相反,你应该从未来的规划出发,建立一支理想的团队:确认要解决的问题、确认解决问题的时间期限、确认能够成功解决这些问题的人选,并确认要解决这些问题他们该怎么做。然后问自己,需要做哪些准备,以及需要招入什么样的人?

提拔员工会给予他们更多机会来拓展自己,扮演新的角色。这种做法可能很理想,但并不一定总是最佳选择。我们告诉团队领导者,重要的是要用现实的眼光看待员工能够带来何种绩效提升,以及是否能在规定时间内完成提升。
究竟是从公司内部提拔还是从外部招聘一名高绩效者,我们的经验是看这项有待完成的工作是否需要内部人员所不具备的专业技能,或者在这项工作所属的领域,我们自己是否就身处创新前沿?

在我为企业领导者和部门管理者提供咨询时,让他们最难接受的一个建议可能是:他们最应该为员工做的一件事情,就是确保公司能够生产出好产品,可以及时地服务好客户。他们并不亏欠员工一个机会让其从事自己没有准备好也没有天赋完成的工作;他们并不亏欠员工一个新设的岗位来奖励员工的付出;他们当然也没有必要为了员工而在那些可以让公司发展的人员变动上退缩。我知道这些话听起来很刺耳,因为人们普遍认为,公司应该为发展人才做特别投资,为员工提供晋升道路,努力确保员工的高保留率。但是,我认为这样的想法已经过时了,甚至对员工来说也不是最好的。这种想法通常会导致员工陷入他们并不真正需要去做或无力做好,但公司对他们有所期望的工作中,而不是去市场上寻找更好的工作机会。

我们在面试应聘者时,会直截了当地告诉对方,这里不是一家职业生涯管理公司,我们相信员工应该自己管理自己的职业发展。尽管公司内部可能有很多晋升的机会,但是我们并不为员工进行专门设计。很多企业经常只给员工一半工作量,因为员工无法完成全部的工作。我意识到我们无法这么干。我们需要能完成全部工作的人。我们也下定决心不去犯那些相当常见的错误,即把那些高绩效但是并不擅于管理的人推上管理岗位

我相信,对于今天职场人士的最佳建议就是:保持灵活,不断学习新技能,不断考虑新机会,经常接受新挑战,这样可以保持工作的新鲜感和延展性。奈飞鼓励员工为自己的成长负责,利用好公司提供的大量机会,向那些优秀的同事和管理者学习,无论这样做是意味着在公司内部获得晋升还是在公司外部获得一个好机会。

如何组建你未来需要的团队

  1. 面向未来去思考你需要什么样的团队。
  2. 站在6个月后的未来审视你现在的团队,了解团队对即将到来的变化是否已准备就绪。
  3. 让每个人都理解团队需要持续“进化”。
  4. 有些人永远无法成长为未来组织中的高绩效者,主动让他们离开。5.持续不断地搜寻人才,招入谁和解聘谁的决定必须完全建立在团队绩效的基础上。

奈飞的人才管理理念有三条基本原则:

  • 第一,招聘优秀人才以及决定员工是否应该从现有岗位离开的责任,主要在管理者身上。
  • 第二,每一个岗位都要招聘一个高度匹配的人,而不仅仅是一个匹配的人。
  • 第三,如果一个人的技能与岗位要求不再匹配,即便是非常优秀的人才,也要跟他说再见。

正如奈飞最好的用人经理之一的约翰·辛库提曾经跟我说的:“知道什么时候让员工离开与引进一个拥有你所需技能的顶尖人才,是相辅相成的。他们就像一枚硬币的两面。如果你不是很擅长招聘优秀人才,那么在让优秀员工离开时,你的心里就不会好受。二者缺一,你都无法做好另外一项,也永远无法建立一支高绩效的团队。”这个办法让我们能够随时主动地去创建一支团队,实现公司目标,而不是被那些落后的、拼命挣扎的团队所拖累。

员工在工作中的幸福不应该是美味沙拉、睡袋或桌球。工作中真实和持久的幸福源于和你认识的优秀人才一起深入地解决一个问题,源于客户喜爱你付出辛勤努力所创造的产品或服务。

我们不希望将薪水作为说服人们加入公司的一个核心筹码。奈飞薪水不错的消息传开,无疑会帮助我们引进所需要的人才。但是,我们有一个原则,在候选人接受我们的工作邀请之前,不和他们讨论薪水问题。我们会讨论我们的薪酬理念,但不会讨论具体的数字。

假如候选人在第一轮面试中就把钱的问题提出来,他们要么是在原先的岗位上薪水偏低;要么是薪水优厚,担心你不会在此基础上加薪;要么就是只是对钱感兴趣,对工作并没有真正的激情。我们不会因为候选人薪水偏低,可以廉价获得他们的才智而去雇用他们。如果我们真的想雇用某人,我们通常也不会担心无法给此人开出一份高薪。很多公司的员工薪资水平呈正态分布,每年有6%的绩效调薪预算,对工资级别也有严格规定。我们和它们不同,奈飞没有一套严格的薪酬体系,而是根据需要自由地提供薪水。因此,我们没有很充分的理由一上来就讨论薪水的数字。对于那些基本上只对金钱感兴趣的候选人,我们希望剔除他们。我们会告诉他们:“我们认为你不适合我们公司。我们看得出,在你目前的职业发展阶段,追逐金钱对你来说是一件重要的事。如果真是这样的话,请你去我们的竞争对手那里吧!

在奈飞,我们开始没有马上认识到优秀的同事和艰巨的挑战是吸引人们来公司工作的最大因素。但是,很早的时候,我们就认识到必须非常严格地保持人才密度。我们没有对员工在公司的长期职业发展给出任何承诺。我们坦承这一点,后来我们发现公司并未因此在吸引顶尖人才方面受到任何阻碍

我们有一句话叫:“永远在招聘!”应聘者来自四面八方,可能是来自专业会议、孩子的足球比赛,也可能是航班上的交谈!但是,有些基本原则必须严格执行。

我有一个铁律,如果有招聘人员看见一个陌生人坐在那里等候面试,他们必须过去和他说:“嗨,我叫XX,您是哪一位?您是要面试吗?您在等谁?让我看看您今天的面试安排,我来帮您安排一下。”我知道招聘团队成员清楚地听到了这个规则,因为如果我在面试某个应聘者时迟到的话,我会说:“对不起,我希望有人已经跟您聊过了。”他们会说:“有6个人跟我聊过了。”

面试的重要性高于用人经理事先预订的任何会议,这也是高管会议的与会者可能缺席或提前离开会议的唯一理由。候选人在评估你,就像你在评估他们一样,但人们很容易忘记这一点。

我们的目标是让每个参加面试的人在离开时都希望得到这份工作,即便我们并不喜欢他们。我们希望应聘者能够这样想:哇,这是一次令人难以置信的体验!既高效又准时,问题很合理,遇到的人很聪明,也很尊重人。我会告诉招聘团队:“即便这个人不合适,也许他的邻居就是我们喜欢的人。

我也跟招聘团队成员们讲得很清楚,他们是业务的重要贡献者,必须深入理解业务需求。因此,用人经理开始真正把人力资源团队当成自己的业务伙伴。

我告诉招聘人员:“我们是一个服务部门,而不是仆人。”我们不是服务于用人经理的,而是服务于奈飞的客户的。我希望招聘人员能够理解,他们必须了解客户的需求和愿望,以及产品经理和营销经理的需求和愿望。他们对产品创造也必须具备同样的理解水平,并且有很深的感情。

如何雇用高度匹配的员工

  1. 用人经理是首席招聘人员,招聘高绩效者是他最重要的工作。
  2. 招聘优秀人才不是招聘“一流选手”,而是为岗位需求找到最佳匹配人员。
  3. 确保每一个对业务至关重要的岗位上,都有一位一流人才。
  4. 主动让那些已经很出色的人离开,以便给顶尖人才腾位置。

如何确定员工的薪酬

  1. 不要依赖于薪酬调研,因为薪酬调研的信息总是滞后的。
  2. 薪酬与年度绩效评估流程无关,只与员工的绩效相关。
  3. 如果不能针对所有的岗位支付市场最高水平的薪水,优先考虑对公司的业务增长最为重要的岗位。
  4. 资历相当的应聘者应该获得同样的薪酬,跟他们之前的薪酬、他们的性别都无关。
  5. 建立薪酬透明制度,让大家对薪酬有更好的判断。

我告诉管理者在评估他们的团队时可以使用一条简单的准则。因为工程师喜欢“算法”这个词而我又喜欢工程师,所以我把这条准则称为一个算法:这个人喜欢做的、极其擅长做的事情,是不是公司需要有人擅长做的事情?
这种思维方式就像其他任何商业活动的推理过程一样。它是建立在批判性思维的基础上的,可以帮助你在决策过程中把情感排除在外。员工也可以使用这个算法来评估他们是应该继续待在公司,还是应该开始寻找一份更合适自己的新工作。

管理者如果掩饰事实,等到最后一刻才让人离开,或者将员工分流到他们并不真正的想去的或公司并不真正需要的岗位上,那就无法在人员管理上做到最好。所有这些做法起到的效果是令人泄气和沮丧,对当事员工和整支团队来说都是如此。员工应该实时获知关于他们未来的真相。对他们开诚布公并支持他们找到新的机会,才是确保他们和你的团队可以兴盛的最佳途径

如何与离开的人好好说再见

  1. 如果员工的表现不够好,及时告诉他们要么纠正过来,要么去一家新公司。
  2. 不要把与工作不再匹配的员工归结为失败者。
  3. 不要给员工无法实现的承诺,这只会让他们感觉自己被背叛了。
  4. 积极地帮助离职员工找到新的好机会。

不断提醒你自己,员工都是有权力的。你的工作不是要交给他们权力,而是要欣赏他们的权力,并将之从繁文缛节中解放出来。相信我,他们一定会变得强大起来的。

今天,那些在管理上很成功的组织往往在以下三个方面做到了极致。

  • 第一,透明。公司内部实行绝对透明的管理。因为信任员工,所以,就像奈飞那样,只要不属于最机密的财务或法务信息,公司一律向所有员工开放。传统的管理模式下,组织的信息流通受制于部门、层级和职位的设置,部门墙、小道消息、沟通不畅等管理者的噩梦皆因此而起。而在今天更加去中心、趋向扁平化的组织设计下,一旦消除以上障碍,员工的自主性便可得到极大的发挥,员工的突破创新才有机会成为可能。
  • 第二,参与。既然组织相信每一名员工都是“成年人”,都是有“权力”的,那么完全可以创建一个让员工更能掌控自己工作的环境,而不是凡事都必须听命于上级领导的指令。今天,很多企业在组织设置上采用更灵活的倒三角、小团队、阿米巴的方式,其实质就是把权力下放到最接近客户的一线员工,让他们更多地参与到组织的决策中来。华为提出的“让听得见炮火的人指挥”,也是基于这个出发点。
  • 第三,卓越。奈飞认为,组织留住人才的关键并不在于优厚的薪资福利待遇,而是一支卓越的团队能够在一起做一些了不起的事。谷歌在管理上提出“10X”的概念,是说团队要做到优秀于竞争对手10倍。奈飞和谷歌这样的领先企业都是在竭尽全力地打造一支“梦之队”。当组织中所有人都为了伟大的共同目标而不懈追求时,个人才会成长得更快,团队才会迸发出最强的战斗力。这样的环境,人人皆向往之,相比之下,薪酬福利的吸引又算得上什么呢?