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【高效能时间管理术】管理时间

过程是累积的:一件事推动一些改善,另一件事会推动更多改善,由此累积叠加;原则引导良好的习惯,而习惯则能保持有效性最大化的进程。


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  • 2022.09.10:整理并完成初稿

读后感

千里之行始于足下,这本书的关键就是不断优化过程,重点关注细节。

读书笔记

培养正确的态度。

  • 意识到有效的时间管理能够提高生产率。
  • 认识到良好的习惯能够让工作顺其自然地完成,下决心培养良好的习惯(尽管起初会很困难)。

作为一般规则,你在组织内所处的层级越高,你就需要花更多的时间思考、计划和决策,而不是做其他的事情。通常来说,思考、规划及生成想法是这类工作中最重要的事情。

  • 检查你当前的做法,会更容易取得进展。
  • 制定明确的目标和“设置计划”是进行时间管理的良好基础。
  • 成功在于细节。
  • 过程是累积的:一件事推动一些改善,另一件事会推动更多改善,由此累积叠加;原则引导良好的习惯,而习惯则能保持有效性最大化的进程。

你要做的不仅仅是设置待办事项清单。任务必须以正确的方式注明,并且你查看列表的方式必须有效遵循某些模式。其中一种模式就是LEAD系统,“LEAD”一词代表着如下四个单词的首字母:

  • 列出(list)活动,这必须全面地完成,以注释的形式才不会让列表变得难以管理;
  • 估计(estimate)每个项目需要多长时间,尽可能估计准确;
  • 容许(allow)应急时间,因为事情有可能花费比你的最佳估计更长的时间,也要预留时间用于常规任务,正在进行的事情也可能逐步变成常规任务;
  • 确定(decide)优先级,这是一个关键点,对于任何人的时间管理,这都是最重要的方面之一。

本章清楚地说明了时间管理的成功在于细节;不要错过任何技巧,有很多方法可供使用。

  • 为节省更多的时间而投资时间的原则很重要且有用。
  • 做出改善会激励你去做更多事情。
  • 永远不要认为浪费是“偶然发生”的,并且接受它。
  • 依次处理每种情况并寻求实际解决方案,以最大限度地减少(如果不能删除)问题。

思考你的电子邮件,不要像“自动驾驶”一样处理它们,这样未经思考的方法可能会浪费你和其他人的时间。

  • 不要在未经考虑的情况下将附件发送给所有人。
  • 采用一种方法管理已处理的邮件数量和存档。
  • 如果你可以轻松地与某人交谈,就不要在内部发送电子邮件。

记住,决定优先级是成为一个有效的时间管理者的基础。

  • 你需要一种有效、系统和定期的方法来审查优先事项,并决定哪些第一,哪些第二。
  • 你的方法必须要是现实的,能够做到的。
  • 坚持你的优先事项,并在你偏离意图时采取行动。

单独完成时间管理可能更容易,但也必须与他人一起合作。

  • 有效的时间管理需要人与人之间的良好合作。
  • 管理层必须确保在一起工作的人员是有成果且有效率的,因而需要考虑如何协调与会者的时间。
  • 在特殊的危险区域,对于最容易浪费时间的事情,需要特别注意和关注(会议可能是最好的例子)。