小土刀

电子资源整理的艺术

在整理的不是电脑和文件,而是生活


中国历史上最吸引人的词不是贞观之治康乾盛世,而是简简单单的三个字——『大一统』,大一统意味着整个系统进入了一个新的阶段,虽然不稳定,却奠定了之后的基调。不仅仅是历史,物理学家也一直在努力,想要构建『大一统』理论,能否成功暂且不说,一旦找到,物理学研究必然会进入一个新阶段。如果把这种思路应用到生活上,或者更具体说是整理上,就会发现,原来生活可以因为简单的态度和思路的改变二变得更加美好,因为当你换了一种思路整理,也就换了一种思路生活。

原则一:更少依赖,更多自由

最开始整理的时候,想要找一款能够自动管理文件的软件,找了一圈发现似乎是不存在的。于是我想,既然如此,那就不如自己做一个,要做的尽可能轻量级尽可能快,这样即使换了新电脑,也能快速进入工作模式而不必把时间都花费在配置上。快做完了才意识到,其实最好的东西是我们每个人都已经有的——Mac 的 Finder,Windows 的资源管理器本身就是做这个事情的,兜兜转转一大圈,跳出了原来的限制思维才发现,要找的东西就在手边。刚意识到这个的我有些哭笑不得,就好像打着电话的时候跟对方说『我的手机不见了』一样搞笑。

之前的我想要做一个依赖很少的工具,试图拥有更大的自由。这种想法如此根深蒂固,以至于压根没意识到,对工具本身的依赖,就已经让我失去了很多自由。真正的自由是无论用什么工具都能按照自己的想法去灵活运用,哪怕这个工具是自带的原生的习以为常的。

没错,就是要善于利用——文件夹的力量。以 Mac 下的 Finder 来说(Windows 下也差不多),本身自带的搜索/标记/快捷方式和文件/文件夹层级结构就可以以很清晰的架构把各种文件分门别类。更重要的是,这是每一台电脑自带的!啥都不用做,就已经拥有了一个极佳的文件管理器,我们所需要做的,就是把它用好而已。

原则二:物以类聚,主题鲜明

具体怎么分类整理呢?根据我在知乎豆瓣上的收集调查,加上自己的习惯,总结出来的大方针是:以场景划分,用主题归类

以场景划分保证了分类的一致性,即遇到同类事件的时候,这一次分到 A 类,下一次同样会分到 A 类,假如是按照学科来划分,那么就可能会因为不同时期对于资料理解的不同分到不同的类别,导致凌散和重复。我设定的场景就三个:生活、学习、工作。分类不多,可以直接依靠直觉来进行分类,基本不会出现『难以分类』的情况。

在不同的场景之下,就按照不同的主题来划分,比方说我是一个吃货,那么所有关于吃的,无论是美食地图,还是研究怎么吃的,都放进去,这样下次要出去玩或者写文章,就可以很方便的找到关于吃的方方面面的资料。为什么说主题很重要,因为这跟我们做事情的目的是一致的。比方说写文章,言之有物的文章,一定有个主题,那么如果我的资料就是按照主题整理的,就自然而然对上了,但是如果我是按照学科来细分,就可能会出现一个主题涉及多个学科的情况,很容易导致疏漏。

这里还有一些实践的经验,跟大家分享一下:

  1. 不要为了分类而分类
  2. 设立一个 Inbox 文件夹,用来收集那些没有整理的资料,定期整理归类
  3. 分类不宜太多,层级不宜太深,两到三层会比较合适,既清晰,人也记得住
  4. 善于利用标签和搜索功能
  5. 较大的文件,例如电影音乐照片这些,可以按照文件类型单独放置

原则三:他山之石,可以攻玉

用以上这两个原则,基本上就可以把大部分文件归类了。回头想想,我整理文件的思路,其实是受到『断舍离』、『GTD』和『标签描述』这三个技术启发。那么好,如果继续向外延伸一些,借助云的力量可以有以下玩法:

  1. 把整个个人文件夹上传的诸如百度盘(国内)或者 Dropbox(国外)就可以到哪里都轻松访问了,当然要控制文件夹的大小,那些下载回来的或者是网上到处都是的,就没有必要浪费空间了
  2. 写代码的话尽量都利用 Github 来进行版本控制,其实对我来说版本控制还是其次,重要的是相当于一个云端的备份
  3. 自己搭一个独立博客,本地存储 + 云端展示,方便快捷自由,最主要的是,没有广告,也不会强推安装各种应用

总结

当然了,这套新思路我也是刚刚才开始用,不过至少从备份和便携的角度来说,一个大一统的思路要比以前组织自治的方式要方便得多。

于是我在想,打包出国行李的时候,如果也用这样的思路,恐怕也会清晰很多。毕竟一件东西有没有用,就要看你会不会用,用不用。

捧个钱场?

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